Конфиденциальность
Политика конфиденциальности
В этой политике объясняется, как Alfastar обрабатывает персональные данные, полученные через веб-сайт, email, WhatsApp, телефон, сметы, счета, платежи и запросы в поддержку.
Ответственный за обработку данных
- Ответственный: Alfastar Business S.L.
- NIF / VAT: B54645478
- Адрес: C/ Gambo, 7-2-4, 03503 Benidorm (Alicante), España
- Основной email: info@alfastar.es
- Email для вопросов защиты данных: privacidad@alfastar.es
Данные, которые мы можем обрабатывать
В зависимости от используемого канала и запрошенного сервиса мы можем обрабатывать следующие категории данных:
- Идентификационные и контактные данные: имя, компания, email, телефон, WhatsApp, адрес, город и налоговые данные при необходимости.
- Профессиональные или бизнес-данные: вид деятельности, технические потребности, примерное количество устройств, место оказания услуги и данные, необходимые для подготовки сметы.
- Данные, которые клиент сам включает в формы, письма, WhatsApp, звонки, запросы в поддержку или общую документацию.
- Данные по выставлению счетов, платежам, сметам, договорам, инцидентам и административной документации.
- Технические данные, необходимые для диагностики или оказания IT-услуг: информация об оборудовании, системах, учётных записях, конфигурациях, сети, резервных копиях, ПО, доменах, хостинге или используемых инструментах.
- Технические данные безопасности сайта: логи, IP-адрес, базовая информация о браузере, защита от спама и предотвращение злоупотреблений.
Цели обработки
- Отвечать на запросы, полученные через сайт, email, WhatsApp, телефон или другие каналы.
- Готовить сметы, предложения, первичные проверки, платные консультации, заказы, договоры, счета и связанную документацию.
- Управлять разовыми платежами, ежемесячными подписками, прямым дебетованием, картами, PayPal, переводами и административными проверками.
- Оказывать удалённую или выездную IT-поддержку, обслуживание, техническую помощь, проверку систем, резервное копирование, сети, Wi‑Fi, CCTV, облако, автоматизацию и связанные услуги.
- Координировать поставщиков, лицензии, инструменты, хостинг, домены, почту, удалённую поддержку или другие сторонние сервисы, необходимые для запрошенной услуги.
- Управлять коммерческими, административными, бухгалтерскими и налоговыми отношениями.
- Поддерживать безопасность сайта, форм, систем и коммуникаций.
- Выполнять законные обязательства и рассматривать возможные претензии.
Правовое основание
Правовым основанием обработки может быть, в зависимости от случая, применение преддоговорных мер, запрошенных субъектом данных, исполнение заключённого договора или запрошенного сервиса, выполнение законных обязательств, согласие, когда это необходимо, и законный интерес в управлении профессиональными отношениями, предотвращении злоупотреблений, защите безопасности систем, документировании запросов и защите возможных претензий.
Удалённая помощь и случайный доступ к информации
Во время технической помощи, удалённой проверки или вмешательства Alfastar может случайно просматривать или получать доступ к документам, письмам, папкам, конфигурациям, пользователям, логам, базам данных, фотографиям, камерам, резервным копиям или другой информации, содержащейся на устройствах или сервисах клиента.
Доступ ограничивается необходимым для оказания запрошенной услуги. Клиенту следует избегать передачи лишней информации и, по возможности, закрывать документы, сессии или папки, не связанные с оказанием помощи.
Если клиент является компанией, самозанятым или организацией, и Alfastar может получить доступ к персональным данным третьих лиц под ответственностью клиента, может потребоваться согласование особых условий в качестве обработчика данных в соответствии со статьёй 28 GDPR.
Получатели и поставщики
Alfastar не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам для посторонних коммерческих целей. Доступ к персональным данным могут получать следующие поставщики, когда это необходимо для оказания или управления услугами:
- Поставщики хостинга, инфраструктуры, электронной почты и безопасности.
- Сервисы форм, защиты от спама и безопасности, такие как Cloudflare Turnstile.
- Платёжные провайдеры, такие как Stripe и PayPal.
- Инструменты управления продажами, CRM, сметами, инцидентами, выставлением счетов и документацией, такие как STEL Order или аналогичные.
- Сервисы коммуникации, такие как email, телефон, WhatsApp и, при необходимости, внутренние уведомления в Telegram для оперативных оповещений.
- Инструменты удалённой поддержки или технические поставщики, необходимые для запрошенной услуги.
- Сервисы резервного копирования и хранения, когда это применимо.
- Государственные органы, банки, консультационные/бухгалтерские фирмы или компетентные органы при наличии законного обязательства или административной необходимости.
Эти поставщики обрабатывают данные в соответствии со своими условиями или в качестве обработчиков данных, когда это применимо.
Если вы используете WhatsApp или другой мессенджер для связи с Alfastar, содержание сообщения и определённые метаданные могут обрабатываться поставщиком этой платформы в соответствии с его условиями. Telegram не является основным публичным каналом поддержки; если он используется, то ограниченно — для согласованных коммуникаций или внутренних оперативных оповещений, без включения ненужной конфиденциальной информации.
Международные передачи данных
Некоторые технологические, платёжные или коммуникационные поставщики могут находиться за пределами Европейской экономической зоны или использовать международную инфраструктуру. В таких случаях обработка должна осуществляться с надлежащими гарантиями в соответствии с GDPR, такими как решения о достаточности, стандартные договорные положения или другие действующие механизмы.
Хранение данных
Данные хранятся в течение времени, необходимого для обработки запроса, оказания услуги, поддержания коммерческих отношений и выполнения законных, налоговых, бухгалтерских обязательств или защиты возможных претензий.
В общем случае данные запросов, которые не перешли в услугу, сохраняются разумный срок для последующего контроля; данные клиентов и оказанных услуг — пока существуют коммерческие отношения и в течение применимых законных сроков; технические данные, логи и резервные копии — в течение сроков, пропорциональных их операционной цели и цели безопасности.
Права субъектов данных
Вы можете реализовать права на доступ, исправление, удаление, ограничение обработки, переносимость, возражение и отказ от индивидуальных автоматизированных решений, когда это применимо, написав на privacidad@alfastar.es, указав, какое право вы хотите реализовать, и предоставив информацию, необходимую для идентификации запроса.
Вы также можете подать жалобу в Испанское агентство по защите данных (AEPD), если считаете, что обработка не соответствует применимым нормам.
Безопасность
Alfastar применяет разумные технические и организационные меры для защиты обрабатываемой информации. Никакая система, подключённая к Интернету, не может считаться абсолютно безопасной, поэтому клиентам рекомендуется надлежащим образом управлять паролями, резервными копиями, разрешениями и доступами.
Изменения в этой политике
Alfastar может обновлять эту политику, чтобы отразить изменения в законодательстве, технологиях, операциях или поставщиках. Версия, опубликованная на сайте, является действующей в любой момент времени.